TIETOSUOJASELOSTE

Meille Nable OY:ssä on erittäin tärkeää, että verkkokauppamme asiakastietorekisterissä olevia henkilötietoja käsitellään henkilötietolain mukaisesti.

Tehdessään tilauksen Chaliois -verkkokaupan toimitusehtojen mukaisesti rekisteröidyn oletetaan perehtyneen ja sitoutuneen tähän tietosuojaselosteeseen. Tilauksen yhteydessä rekisteröity hyväksyy tietosuojaselosteen sekä toimitusehdot


Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.


Rekisterinpitäjä:

Nable Oy, Y-tunnus 3123846-8

Yhteystiedot:
Salokunnantie 782

35550 Salokunta

puh 050 3529239

info@nableoy.fi

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö:

Eliisa Vettenranta

Laidunkatu 6 A 1

33560 Tampere

eliisa.vettenranta@outlook.com

Rekisterin nimi: Chaliois -asiakastietorekisteri

Rekisteröidyt

Chaliois -verkkokaupan ostajat, vähittäiskaupan (B to B) yhteyshenkilöt

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:

  • Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
  • Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. messuilla kerätty potentiaalilista, lomakkeelle kysytty lupa markkinointiin)

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat: 

  • Asiakassuhteen hoitaminen
  • Palveluistamme kertominen
  • Markkinointiviestintä, mikäli tähän on erikseen saatu lupa

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen asiakassuhteen kannalta tarpeelliset tiedot:

Yhteystiedot

  • Rekisteröidyn etu- ja sukunimi
  • Rekisteröidyn katuosoite, postinumero ja postitoimipakka
  • Rekisteröidyn sähköpostiosoite
  • Rekisteröidyn puhelinnumero

Asiakastiedot

  • Rekisteröidyn tekemät tilaukset ja niiden sisältö
  • Muu mahdollinen markkinointiviestin kohdentamiseen erikseen pyydetty ja saatu lupa tietoon

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen

Nable Oy, Salokunnantie 782, 35550 Salokunta

  • Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. 

  • Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

  • Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. 

  • Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

  • Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. 

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

  • Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

  • Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

  • Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

  • Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
  • Asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
  • Asiakkaalta itseltään mahdollisen muun kyselyn kautta

 

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Nable Oy:n ulkopuolelle. 

Jatkossa mahdolliset palveluntarjoajat päivitämme välittömästi tähän rekisteriselosteeseen ja varmistamme, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Käsittelyn kesto

  • Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa tai kun henkilötiedot ovat tarpeellisia rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen täyttämiseksi.
  • Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.

Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

Profilointi

Käytämme asiakkaiden profilointitietoja pääasiassa markkinointiviestien kohdentamiseksi sekä mahdollisten uusien tuotteiden lanseerausta suunniteltaessa ja niitä tarjottaessa. Rekisteröityjä tietoja tullaan käyttämään tuotetarjonnassa, kampanjatarjonnassa sekä mahdollisesti erilaisien asiakastyytyväisyys- ja mielipidekyselyiden kohdentamisessa.

Henkilötietojen suojaus

Verkkokaupan palvelin on SSL-suojattu ja tietoja siirretään vain SSL-suojatun yhteyden ylitse.Vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja verkkokaupan välttämättömien ominaisuuksien tehtävien toteuttamiseen, on pääsy salasana suojattuun tietokantaan.

Mahdolliset kysymykset tietosuojaselosteeseen liittyen voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen:

info@nableoy.fi